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首页 > 解决方案 > 服装行业商品条码应用

随着全球经济、全球贸易的发展,全球竞争的加剧,经济的不确定性因素增大,以及消费者对服装需求的个性化增加等的大环境的变化服装企业要想在全球竞争中立于不败之地。信息已成为企业发展和生存的重要资源。如:服装产品的销售情况对于一个服装企业是至关重要的。应用条码技术进行数据采集,可以准确高效收集产品销售信息,让企业及时了解产品的适销状况,对生产计划进行及时合理的规划,避免存货积压或脱销的损失。信息是企业的生命,服装企业不仅要进行上下,纵向的信息传递,同时还要进行横向的信息传递,把企业内部各部门,供应链各节点的各种信息,各种经济行为协调起来。

条码作为一种自动识别与自动数据采集技术的是供应链过程管理和信息跟踪的重要手段之一,用于供应链管理的各个节点。

要想做到供应链全过程、全方位的信息资源的跟踪、采集、反馈还须注意以下几个问题,如:信息必须标准化、规范化;信息的处理程序必须规范化;信息的采集及时性、准确性和完整性等。总之,标准化的问题尤为重要。

服装虽是一种较为特殊的商品,生命周期短,时尚性强等特点,但仍具有一般商品的通性,大部分在大型百货商场、超市、专卖店等中销售,这和在超市销售的食品、一般日用品没什么本质上的区别。因此,服装商品条码的代码结构,亦应符合GB12904《商品条码》的代码结构。为帮助企业正确使用商品条码,特编制本指南。

一、概述
1.1 我国服装行业的特点
1.2 国内外服装行业商品条码应用现状
1.3 服装企业应用商品条码的重要意义
二、服装商品条码编码与符号表示
2.1 服装产品属性信息
2.2 服装商品条码的代码结构
2.3 服装商品项目代码
2.4 服装商品项目代码编码
2.5 服装企业如何进行商品项目编码
2.6 零售服装商品条码的符号表示
2.7 服装产品箱包装、物流单元的编码与符号表示
2.8 流通领域主数据的一致性
2.9 相关技术
三、服装商品条码的印制
3.1 服装商品条码的印制
四、服装商品条码应用模式
4.1 服装供应链管理条码技术应用模式
4.2 服装流通领域条码技术的应用(图)
五、服装商品条码与企业内部产品编码
5.1 服装企业内部产品编码
5.2 服装商品条码与企业内部产品条码的比较
5.3 服装商品条码与企业内部产品编码的联系
六、条码技术在服装业供应链管理中的应用
6.1 条码在零售环节的应用
6.2 条码在企业内部管理的应用
6.3 条码在物流管理上的应用
6.4 条码在原材料管理上的应用
6.5 条码在供应链上的应用
七、服装行业商品条码应用软件介绍

7.1 服装行业商品条码应用软件介绍

1.1 我国服装行业的特点

 

服装行业是我国国民经济的重要组成部分。它与人们的生产、生活密切相关,是经济和社会发展水平的重要体现。随着我国经济的快速发展和人民生活水平的不断提高,我国服装行业也得到了快速的发展。我国服装行业具有以下特点:

1. 产品具有高附加值、高利润

与其他产品相比,服装产品具有较高的利润和附加值。特别是知名品牌服装,其新产品的毛利润率可达百分之几百。

2. 消费需求个性化

当前,服装的消费需求越来越趋于个性化。这既给服装行业带来了较大的机遇,使服装行业有了更大的发展空间,同时也向服装行业提出了挑战,要求服装行业加快信息化建设。

3. 产品生命周期越来越短

随着生活水平的提高,人们对服装的要求也不断提高,越来越追求时尚。因此服装产品的生命周期越来越短,卖不出的、过时的产品在价格上将大打折扣。这就要求服装生产企业及时跟踪顾客的需求,及时调整生产计划以满足顾客的需求。

4. 生产、销售管理自动化程度低

根据《2005年中国产业发展报告》统计,我国纺织服装业虽然2004年总体保持增长态势,但从长期来看,其效益状况却难以改善。原因之一是我国服装行业仍属于劳动密集型行业,中小企业居多,自主品牌少,生产、销售管理自动化程度低,管理水平不高,制造商与销售商之间的信息共享程度不够。

5. 国际贸易持续增长

我国是世界服装产品出口大国,服装行业多年来一直是我国出口创汇大户,并且保持着持续增长的态势。我国出口的服装产品,既有众多的自主品牌产品,也有大量接受委托加工的产品。因此,发达国家商业管理的自动化和仓储物流的信息化、标准化对我国服装行业的信息化建设有着重要影响,一定程度上对我国服装产品出口造成了信息技术壁垒,给我国服装行业提出了严峻的挑战。

总之,我国服装行业与其他行业有明显的不同,它的产品时效性更强,对外依存度很高。服装产品通常不能有过多的库存,必须根据国内外客户的需求适时调整生产。因此,服装制造业必须和服装的零售业建立良好的信息反馈系统,尽快提高产品标识、物流标识、供应链管理等方面的标准化、信息化、自动化水平。

1.2 国内外服装行业商品条码应用现状

 

为了对顾客需求和市场反应作出及时的反馈,使服装制造商和销售商实现信息共享,减少损失,提高服装产品标识、物流标识、供应链管理等方面的标准化、信息化、自动化水平,国内外服装行业越来越多地采用商品条码技术,并且取得了明显的成效,积累了宝贵的经验。

早在二十世纪中叶,美国服装业就开展了商品条码的应用与研究。根据美国服装协会1988年的统计,美国服装行业每年损失250亿美元,基本都是来自生产企业,一个重要原因是服装制造业和零售业间的信息脱节、梗塞,使客户买不到自己满意的服装而离开商店。为了减少损失,共享信息资源,服装制造商Seminole公司、面料生产商Milliken公司与著名零售企业Wal-Mart公司合作建立了供应链快速反应系统(简称QR系统),其中商品条码与物流单元条码被列为重要的信息处理技术。此外,大型服装企业Palm Beach公司也在所有服装产品上采用UPC商品条码标识,建立了条码定单处理系统,保证了定单处理的准确性、及时性。这使得该公司在1988年不增加人员的情况下,定货量上升了27%,年发货量提高了17%,为公司带来了巨大的效益。在政府大力提倡和指导下,一个新的理念——精细销售和精细制造(按需求销售与制造)以及供应链管理在美国蓬勃发展。由于采用了信息技术对供应链管理全过程的控制,零售业和服装制造业因此降低了成本。同时,这种精细销售和精细制造以及供应链过程控制和管理影响了各行各业,从而大大降低了运输成本和物流成本。除了美国以外,欧洲各国、日本、韩国以及东南亚的服装企业也在服装产品上积极应用商品条码,并取得了明显的经济效益。

服装行业是我国最早采用商品条码的领域之一。早在我国开展商品条码工作初期,就有服装企业申请注册了商品条码,并在其出口产品上获得了应用。十几年来,在中国物品编码中心及有关各方的积极努力下,商品条码在我国服装行业的应用取得了可喜的成绩,一批具有较强实力的品牌服装企业如宁波雅戈尔、上海创思、广东俊鹏等均采用商品条码对其产品进行规范的标识,在销售、生产、仓储物流等环节采用商品条码进行商品信息管理,并且取得了显著的效果,全国各地任何一个销售点每销售一件产品都能及时反馈到总部。有些服装企业为了满足产品出口的需要,按照外商的要求在箱包装、物流单元等环节也采用了商品条码。

但是,与美国等发达国家相比,我国服装行业商品条码应用的深度和广度还很不够,规范程度不高,没有充分发挥商品条码的作用,主要体现在以下几个方面:

1.商品条码仍然主要作为超市销售结算的工具。多数服装企业对商品条码的特点和作用认识不够,忽视了商品条码具有全球通用的商品标识的重要作用,仅仅将其作为超市结算的工具。部分大型百货商场虽然考虑进行自动结算,但由于在商场销售的服装产品的商品条码覆盖率不高,阻碍了商场推广应用商品条码的工作。

2.服装企业对商品条码的整个编码体系认识不够。以商品条码为基础的EAN•UCC全球统一标识系统,不仅可以标识零售商品,而且可以标识非零售的箱包装及物流单元等,还可以表示各种产品附加信息、销售信息。部分服装企业对此认识不够,认为商品条码仅能标识单件服装产品的最基本属性,导致商品条码的许多重要功能“养在深闺人未识”。这些企业往往采用自行编制的一套产品编码与条码符号进行商品信息管理,其结构复杂,随意性大,企业之间无法进行进行信息交换。

3.少数企业商品条码使用不规范。少数企业虽然注册了商品条码,但对商品条码的编码原则不够了解,随意使用,往往把商品标识代码作为有含义代码使用,进而强调位数不够用,缺乏使用商品条码的积极性。

这些问题阻碍了商品条码技术在我国服装行业的广泛应用,影响了服装企业产品管理的信息化进程,降低了服装供应链管理效率,给企业拓宽销售渠道、增加销售额、提高经济效益带来了一定困难。因此,我国服装企业全面必须掌握商品条码基本知识以及商品条码的特点和作用,充分认识应用商品条码的重要意义,积极采用商品条码,提高企业信息化水平,提升产品形象。

1.3 服装企业应用商品条码的重要意义

 

商品条码技术是当前最成熟、最经济的自动识别技术,是最适合服装企业生产、销售、仓储物流管理等环节使用的产品标识手段。它具有以下特点:

首先,其代码全球唯一,通用性好。商品条码相当于一款服装产品的“全球身份证”,具有全球唯一性。商品条码已经成为目前全世界公认的最完善的物品标识手段之一,它使全世界无数种商品通过简单的十多位数字全部区分开来,从而使数万种来自全球各地的商品在超市大卖场里同时销售而不引起任何混乱。可以说,没有商品条码,就没有大规模的连锁超市。

其次,其代码结构简单,管理方便。商品条码采用位数固定的无含义数字代码,代码结构简单,赋码方便,可以采用计算机自动赋码。

再次,其条码制作方便,识读容易。零售服装商品条码符号采用最常用的条码符号,任何条码符号生成软件都能生成这种条码,制作方便。而且,商品条码的识读也非常容易,对识读设备的要求较低,任何常规的条码识读设备都能识读这种条码。质量高的商品条码符号的误读率可以小至几百万分之一;识读速度快,是人工录入速度的几十倍甚至上百倍。

为了积极面对国内外形势对服装行业提出的严峻挑战,尽快提高我国服装行业的信息化水平,必须在我国服装行业大力推广商品条码,充分发挥商品条码的重要作用。服装企业应用商品条码的重要意义有以下几点:

1.商品条码是服装产品走向世界的通行证。我国是世界服装生产、出口大国,服装出口在我国出口贸易中占有非常重要的地位。服装产品采用全球通用的商品条码,就像拥有了一张走向世界的通行证,是服装企业规避国际服装贸易信息技术壁垒的一个重要方面。我国加入国际物品编码协会之前,就曾有服装出口产品因为缺少商品条码而导致出口受到影响。时至今日,仍不时有少数服装企业因为产品没有及时采用商品条码而耽误了出口。因此,广大服装企业应当积极采用商品条码,确保其产品顺利进入国际市场。

2.商品条码是服装企业创自主品牌的前提。商品条码有助于服装产品顺利进入国内外市场。企业要创品牌、树形象,就应当在产品上使用商品条码。产品上有了商品条码,才能使企业的品牌在国内际市场上不断得到认同和扩展。

3.通用的商品标识代码是服装供应链管理与电子商务信息交换的重要基础。服装产品有了自己全球唯一的标识代码,就可以在供应链全过程对其进行有效识别,为电子商务构建一个统一、高效、全球唯一的商品信息交换平台。随着服装行业电子商务的发展和信息交换的加强,商品条码在服装行业的作用将得到进一步体现。

2.1 服装产品属性信息

 

服装产品是一种比较特殊的产品,其主要特点是品种、款式、颜色、面料、品牌等属性分类繁多,变化快。服装企业在产品销售、生产、仓储物流管理等各环节过程中,必须对产品的各种属性信息进行标识与表述。

根据服装产品的特点,通常可以将服装产品的属性信息分为以下三类:

1.基本特征属性

特征属性是指对产品特点、性质的描述。

所谓产品的基本特征属性是指这些产品的根本的特征属性,是用于区别其他产品的。不同的产品具有不同的基本特征属性。

同种产品的基本特征属性基本相同。服装产品的基本特征属性通常可以分为以下几项:

1) 品种。指对服装基础产品类别小类的描述,如上衣、衬衫、短裤、童装、睡衣、T恤等;

2)面料。指缝制服装正面表层的材料,即缝制服装正面表层的材料,可以粗略地分为棉织物、毛织物、皮革、麻织物、丝织物等,详细分类达数百种;

3)款式。指服装局部造型设计元素对服装成品的描述,其具体分类非常多,单从领子上就可以分为圆领、尖领、方领、倒挂领等数十种;

4)规格。通常也叫号型,如170/88Y、165/80Y等等;

5)颜色。指服装面料的色彩和配色方案,如蓝色就有天蓝、蔚蓝、海蓝、月光蓝等等。

以上这些特征属性基本上是独立的、必备的。有了这些基本特征属性,一般就可以决定“一种”服装产品。为了描述方便,本指南把这样“一种”服装产品称为 “一款”。例如,天蓝色170/88Y圆领棉T恤是一款服装产品,海蓝色170/88Y圆领棉T恤是另一款服装产品。我们称这些特征属性为服装基本特征属性,他们决定了产品的使用功能,体现了产品的价值。一般说来,这些基本特征属性在服装产品从生产线上下来后就已完全确定,它们可以为服装产品在供应链过程提供定价、订购等的依据。

中国物品编码中心服装行业商品条码应用课题组参考我国服装行业有关标准与技术资料,深入研究了常见的各种服装产品基本特征属性,汇编了服装品种、面料、款式、规格(号型)、颜色的分类及相应代码,供广大服装企业参考。

2.描述性属性

很多时候,服装企业还希望在销售、仓储、物流等过程中具体的描述一款服装产品的其他属性。例如,天蓝色170/88Y圆领棉T恤是某服装企业2005年推出的新品,品牌叫“天星”,是A设计师设计的。这里就出现了年份、品牌、设计师三个属性。但是,一般情况下,这三个属性只是描述性的,缺了这些描述仍能够确定一款服装产品,加上这些属性描述只是为了方便企业内部商品信息管理过程对商品的描述。这就好像在公民信息管理过程中,一个身份证号码就能对应一个人,但是我们经常需要描述这个人的姓名、学历、工作单位等。服装产品的这些描述性属性在生产完成后就已确定,它们往往不作为服装产品定价、订购的依据,只是起到补充描述的作用。

3.动态信息

服装产品有许多固有属性,但具体每批、每件产品还有很多动态信息,如生产日期、批号(或序列号)、订单号、生产场所、销售区域、组合包装的内装数量等等。这类信息一般与产品的使用功能无关,通常不作为决定产品先天价值的因素。但是,这些信息对产品的供应链管理有着重要作用,企业可以及时了解销售情况,做出快速反应,保证准确、及时地发货与调配。

上述前两类属性相对于一款服装产品是固定的,属于固定属性,而第三类信息相对于一款服装产品来说是不断变化的,属于可变信息。将服装产品的属性信息分成上述三类,是为了使服装企业编码时有更清晰的思路。三类属性信息是相对的,特别是前两类属性没有明确的界限。不同的服装企业,生产的产品品种有多有少,产品之间的特征差别非常大,基本特征属性也可能不完全相同。有些属性之间是能够相互包含的,比如货号,本身一般已包含了品种、面料、款式等信息,因此就不应把货号单独作为一个基本特征属性,只能作为一个描述性的属性。

对于服装产品的上述各种属性信息,服装企业经常会根据企业内部对产品的描述习惯或销售、配送等管理的需要给它一个在企业内部唯一的代码,每一位都有其特定含义。但是这些代码不具有通用性,而且结构复杂,出了该服装企业便不再有效。随着经济全球化的发展和企业间信息共享程度的提高,人们逐渐意识到应该给每一款服装产品赋予一个通用的代码,而编码技术和计算机数据库技术的发展正为此提供了技术保证。这个通用的代码具有全球统一性,在产品的整个生命周期中始终不变,并且可以用符合国际标准的相应图案进行标识,实现自动识别。这种标识方法就是全球通用的商品条码(包括商品标识代码和相应条码符号),它是当前满足服装企业需求的最合理有效的标识方法。

2.2 服装商品条码的代码结构

 

服装虽是一种较为特殊的商品,生命周期短,时尚性强等特点,但仍具有一般商品的通性,大部分在大型百货商场、超市、专卖店等中销售,这和在超市销售的食品、一般日用品没什么本质上的区别。因此,服装商品条码的代码结构,亦应符合GB12904《商品条码》的代码结构。

在我国,零售商品条码的主要类型为EAN-13商品条码,见图1:

 

 


图1 EAN-13商品条码

其代码采用EAN/UCC-13结构,由13位数字组成,其结构如表1:


表1 EAN/UCC-13代码结构

标识零售商品的标识代码还有EAN/UCC-8、UCC-12结构,但在国内比较少见,其代码结构与EAN/UCC-13代码相似,作用与EAN/UCC-13代码基本相同,具体可参考GB 12904《商品条码》国家标准。

EAN/UCC-13代码的结构如下:

1.前缀码

厂商识别代码最前面的2~3位数字称为前缀码,由国际物品编码协会(英文简称GS1)分配给不同的国家和地区的编码组织。我国大陆地区已使用的前缀码为690~695,香港地区前缀码为489,台湾地区的前缀码为471。

2.厂商识别代码

厂商识别代码由7~8位数字组成(到目前为止),位于EAN/UCC-13代码的最左侧,由中国物品编码中心负责分配和管理。在我国,当前缀码为690或691时,厂商识别代码为7位,如表1之结构一;当前缀码为692或693时,厂商识别代码为8位,如表1之结构二。全世界任何两家企业的厂商识别代码互不相同,因此厂商识别代码确保了商品条码全球唯一。

一个企业一般只有一个厂商识别代码。但如果因产品项目太多导致编码容量不够用,可以向中国物品编码中心申请增加厂商识别代码。厂商识别代码及相应商品条码的使用要遵守《商品条码管理办法》的有关规定,不得转让、冒用、伪造,也不得擅自使用已注销的厂商识别代码和相应商品条码。

3.商品项目代码

商品项目代码由4~5位数字组成,由厂商负责编制。在使用同一厂商识别代码的前提下,厂商必须确保每个商品项目代码的唯一性。

在我国,商品项目代码目前有两种结构。当前缀码为690或691时,厂商识别代码为7位,商品项目代码为5位,如表1之结构一,可标识100000种商品;当前缀码为692或693时,厂商识别代码为8位,商品项目代码为4位,如表1之结构二,可标识10000种商品。

4.校验码

校验码由1位数字组成,是根据前12位数值按GB 12904《商品条码》国家标准规定的公式计算而得,用来校验前12位数字的译码正确性。厂商在编制商品项目代码时,不必计算校验码,其数值由制作条码原版胶片或直接打印条码符号的软件自动生成。

厂商识别代码、商品项目代码和校验码只有合成一个整体,才能实现对一种商品的全球唯一标识,不能把它们分开来单独使用。

综上所述,服装企业只需自行编制商品项目代码。

2.3 服装商品项目代码

 

服装商品项目是指服装商品按彼此相似的特征分为的类别。这些类别是作为商品的零售、商业POS、销售计帐、消费者购买商品的单位。如:一件衬衫、一套西服、一条西裤是不同的计价单位,是不同的商品项目。

服装商品项目代码是赋予服装商品项目的一个唯一的符号或标记,用以表示商品项目的名称。如:纯棉男衬衫的代码为0001,混纺男衬衫的代码为0002。

2.4 服装商品项目代码编码

 

服装商品项目代码是由4位或5位数字组成。

·编码范围

根据我国商品条码的代码结构,服装商品项目代码的编码范围如下:

凡是厂商识别代码是以690、691开头的,商品项目代码由五位数字组成,编码范围是00000~99999。

凡是厂商识别代码是以692、693开头的,商品项目代码由四位数字组成,编码范围是0000~9999。

·编码原则

服装企业在为零售服装产品编制商品条码的代码(以下简称“商品标识代码”)时,应当遵循唯一性、无含义性和稳定性的原则。

1.唯一性

根据GB 12904《商品条码》国家标准的强制性要求,商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等基本特征属性有一项不同时,商品标识代码就应当不同,这就是编制商品标识代码所应当遵循的唯一性原则,俗称“一品一码”原则。

对于服装产品来说,其基本特征属性一般包括品种、面料、款式、规格、颜色等。这些基本特征属性一旦确定,一般就可以确定唯一的“一款”服装产品。下面举例说明服装企业如何按照唯一性原则编制零售商品标识代码。

例如,某服装企业申请了厂商识别代码69290001。现在有一款新的产品要上市,按照表2-1之结构二,需要分配4位商品项目代码,如0001,相应的校验码为2,则该款服装产品的完整商品标识代码为6929000100012。其后如有第二款产品上市时,应当分配另一个4位商品项目代码,如0002,并得到另一个完整的商品标识代码6929000100029。企业如果将商品项目代码0000~9999这10000个号码全部用完,再生产新产品时,就需要申请一个新的厂商识别代码(如69290002)。此时,虽然后面的商品项目代码(如0001)会和厂商识别代码为69290001时的商品项目代码重复,但由于厂商识别代码不同,整个13位商品标识代码也就不同,不会导致重码。

唯一性原则是编制商品标识代码所应当遵守的最基本原则,也是最重要的一条原则。在商业POS自动结算系统中和服装企业商品管理信息系统中,不同的商品是靠不同的代码来区别的。假如把两种不同的商品用同一代码来标识,违反唯一性原则,会导致商品管理信息系统的混乱,给销售商、消费者和服装企业带来经济损失。当然,“唯一性”是相对的,如果一款新品中还有各种细小的差别(例如钮扣的颜色、形状不同),而服装企业不需要考虑这种细小的差别对销售、配送是否带来影响,编制商品标识代码时就可以对这些细小的差别不予考虑,对存在细小差别的服装产品赋予相同的标识代码。有时,对一些产品管理比较简单的服装企业来说,可能不需要统计同一小类产品的局部款式、规格、颜色的差别对产品的销售、配送是否有影响,则可以将仅在这些方面存在差别的产品认为是一款产品,赋予相同的商品标识代码。不过,商品标识代码分配得越“笼统”,可以得到的服装产品属性信息也就越少,所以不同的企业应根据自己的商品管理需要确定产品的“相同”或“不同”,从而决定商品标识代码的“相同”或“不同”。

需要特别注意的是,基本特征属性完全相同,但因在不同地区销售而售价不同的两批服装产品,不应分配不同的商品标识代码。例如,完全相同的衬衫,在一个城市售价为100元,而同时在另一个城市售价为80元,但它们在出厂时应赋予相同的商品标识代码。为了通过编码与条码符号对不同地区销售的相同产品进行区分,可以采用本章第五节提到的附加属性代码及相应条码符号来表示。

2.无含义性

商品条码具有全球通用性,这就要求其代码长度不能随意。EAN/UCC-13代码只能由13位数字组成。在我国,一个服装企业申请一个前缀码为692或693的厂商识别代码最多只能编制10000款服装产品。因此,为了不浪费代码资源,企业编制服装商品标识代码时一般只能采取无含义编码,而且通常采用流水号编码,也就是“有一款新品编一个代码”。

用上述13位商品标识代码标识一款服装产品,是为了给该款产品一个全球唯一的关键字,所有关于该产品各种属性信息的描述全部依靠计算机数据库系统进行管理。

3.稳定性

一款服装产品被赋予一个商品标识代码后,如果产品本身没有变化,就不能改变其商品标识代码。即使售价发生变化,也只能改变销售管理信息系统的产品价格,而不能改变商品标识代码。但是下列情况下需要改变商品标识代码:

·产品的新变体取代了原产品;

·产品的轻微变化对销售的影响比较明显,企业需要考虑这种影响。

另外,由于服装产品的更新换代非常快,所以对于不再生产的产品,其商品标识代码可以在适当时候赋给新的产品,以节省代码资源。一般在一款服装产品停产2年半后可以把相应的商品标识代码重新赋给新的产品。总之,在不影响产品信息管理、不导致市场混乱的前提下,服装企业应及时启用停产产品的商品标识代码,以尽量节省代码资源。

服装商品标识代码编码的唯一性、无含义性和稳定性是三个非常重要的原则。服装企业在编制商品标识代码时,必须遵守这三个原则,科学、规范地进行编码,充分发挥商品条码的作用。

采用商品条码来标识服装产品,企业往往担心编码容量不够用。其实,这种担心是不必要的。只要采用无含义编码,现有的商品条码系统成员至少有10000个号码可以使用(前缀码为692、693)。而且服装产品生命周期短,往往一款产品经过一两年就不再生产了,停产后两三年该标识代码就可以赋给别的产品。即使少数企业的产品众多,10000个代码容量确实不够用,中国物品编码中心还允许系统成员根据需要申请多个厂商识别代码,每增加一个厂商识别代码就意味着给企业增加了10000个代码容量。针对个别大型服装企业,中国物品编码中心还可以提供专门的编码容量解决方案。

服装产品的基本特征属性繁多,商品标识代码数量普遍比较大,一般至少达数百个,多的达几万甚至几十万个。这些代码信息一旦出现混乱,可能给服装企业的产品管理造成严重影响。因此企业必须十分重视商品标识代码的赋码管理工作,实行专人管理,尽量采用计算机自动赋码和编码信息管理,确保编码信息的安全有序。

2.5 服装企业如何进行商品项目编码

 

·确定商品项目编码的范围

企业首先根据自己的厂商识别代码来确定商品项目代码的编码范围。

厂商识别代码以690、691开头的,商品项目代码编码范围为00000-99999;

厂商识别代码以692、693开头的,商品项目代码编码范围为0000-9999。

·选择商品项目代码与企业产品编码的关系

商品项目代码与企业产品编码一一对应

当企业生产的品种单一或规格变化较少,企业产品编码的数量在商品项目代码的编码范围内,商品项目代码有一定冗余时,可以选择商品项目代码与产品编码一一对应。也就是说,一个产品编码对应一个商品项目代码,一个商品项目代码对应一个产品编码。这种对应关系可以是有一定规律的,也可以是没有规律的随机的。

这种对应关系可以是系列顺序对应,也可采用全部顺序对应。所谓系列顺序对应是指商品项目代码的某一段范围与某一种产品的产品编码一一对应。如:商品项目代码1000-2000对应西服类产品编码,商品项目代码3000-4000对应休闲装类产品编码等。这种对应关系最好由计算机完成。

 

一个商品项目代码与一组企业产品编码对应

 

当企业商品项目代码编码范围小,没有足够的冗余度时,商品项目代码可与一组产品编码对应。

企业采用商品项目代码对应一组产品编码的方案时,首先要分析企业产品编码的各种要素,然后确定影响商品项目代码变化的因素(通常主要考虑影响产品价格的价格因素),使商品项目代码与影响其变化的因素一一对应。

影响商品项目代码变化的因素通常为影响产品销售价格的价格因素,如产品的种类、品牌、服装的品种、款式、面料等。企业可根据实际情况自己确定,建立商品项目代码与影响商品项目代码变化因素的对应关系,并由计算机完成对应关系。

一些生产低值产品的企业,对非价格因素(如颜色和规格)的信息不跟踪时,可采用一个商品项目代码与价格相同的一组企业产品编码对应。

2.6 零售服装商品条码的符号表示

 

在我国,零售服装商品条码一般采用EAN-13条码符号来表示,其结构见图1。

它包括条码符号的图形部分和供人识读部分。图形部分包含起始符、左侧数据符、中间分隔符、右侧数据符、校验符、终止符以及左侧空白区和右侧空白区。图形部分的条和空按照一定的规则排列而成。整个条码符号通常由专门的条码符号生成软件生成。

服装商品条码符号的大小用放大系数来表示,其范围为0.80~2.00。放大系数为1.00时,包含空白区在内的条码符号长度为37.29mm,标准的高度为25.93mm,其他放大系数下的条码符号尺寸在此基础上作相应放大或缩小。

标识零售服装的商品条码符号还可以有EAN-8、UPC-A、UPC-E等类型,但在国内很少使用,具体可参见GB 12904《商品条码》等国家标准。

 

图1

2.7 服装产品箱包装、物流单元的编码与符号表示

2.8 流通领域主数据的一致性

除了用于标识零售服装产品之外,商品条码还可用于标识服装产品的箱包装、物流单元及其附加信息。下面介绍服装箱包装、物流单元及产品附加信息的编码与符号表示。

1.用于标识服装箱包装的编码与条码符号

在商品条码使用初期,人们采用EAN/UPC条码(包括EAN-13、EAN-8、UPC-A及UPC-E条码)标识零售商品单元(单件包装或组合包装),以满足超市POS扫描结算等需要。后来,随着物流配送的发展和订货过程对非零售的成箱商品标识的需要,人们又发明了14位的EAN/UCC-14代码和相应的条码符号,用于标识不通过POS扫描的非零售商品。非零售商品俗称“箱包装”,其代码结构见表1:


表1 EAN/UCC-14代码结构
 

注:包装指示符1,2……8用于定量包装,9用于变量包装。

比如,一家服装企业某款服装产品的零售单元(假设为1件)的商品标识代码为6929000100012。现在希望对其内装20件的一箱产品进行标识,有两种编码与条码符号表示方法。一种方法是采用另一个EAN/UCC-13代码来表示,例如6929000100029,并采用相应的EAN-13条码符号表示。但如果该包装单元不会用于POS扫描结算,且包装材料为瓦楞纸箱,则通常用14位的EAN/UCC-14代码结构表示。这时应当在其原来零售单元的12位代码(去掉第13位校验码)前加上1,2……8中的任一位数字,同时按相关标准规定的公式重新计算校验码。因此,相应的EAN/UCC-14代码可以为16929000100019。相应的条码符号可以用ITF-14条码或UCC/EAN-128条码来表示,见图1:
 

    图1 标识箱包装的条码符号

2.用于表示附加信息的编码与条码符号

我们把服装产品的生产日期、批号(或序列号)、销售区域、组合包装的内装数量等信息作为服装产品的动态信息。这些动态信息可以作为服装产品的附加信息,并采用相应的代码和条码符号表示。国际物品编码协会设计了一系列“应用标识符”,用于表示产品的标识代码及附加信息。

例如,为了防止服装产品销售过程中发生不同区域之间的串货,服装企业希望标明一款产品的每一件的序列号和销售地。这些附加信息和服装的标识代码可以用UCC/EAN-128条码来表示,见图2。

图2 表示服装商品标识代码及其序列号、销售地邮政编码的UCC/EAN-128条码符号

图2中(01)、(21)、(420)三个应用标识符分别表示其后为商品标识代码、产品序列号及销售地邮政编码。这种表示方法可用于服装企业对单件产品的跟踪追溯。

有时,对一款服装产品,服装企业希望在采用商品条码标识的同时,也把企业内部对该款产品的编码同时用条码符号表示出来。这时同样可以采用UCC/EAN-128条码表示,见图3:

图3 表示包含服装商品标识代码及服装企业内部编码的UCC/EAN-128条码

图3中应用标识符(240)后的代码表示该款服装产品在企业内部的有含义编码。但是,这种表示方法不能将AI(01)标识符表示的内容和AI(240)标识符表示的内容拆开,因此不能用于零售结算。

3.用于标识物流单元的编码与条码符号

在服装企业的贸易往来中,除了要标识零售商品、箱包装外,还要标识托盘、集装箱等货运单元,即物流单元。任何两个物流单元,即使它们内装商品及其数量完全相同,一般也应当赋予不同的标识代码,以便对每一个物流单元进行跟踪。这时可以采用SSCC-18代码和相应的UCC/EAN-128条码符号来表示物流单元,见表2及图4:

表2 物流单元标识代码SSCC-18及相应标识符的结构

 
图4 标识物流单元的UCC/EAN-128条码

图4中应用标识符(00)表示其后为物流单元标识代码,“69290001”代表该企业的厂商识别代码,厂商识别代码前的“0”为扩展位,其后的“00000001”表示该物流单元(托盘或集装箱)的流水号,最后一位 “8”为校验字符。

在商品条码基础上,国际物品编码协会建立了一整套全球统一的编码体系、数据载体以及相关商务标准,称为EAN•UCC系统。在我国,EAN•UCC系统又称为ANCC系统,其中包括零售商品、非零售商品(箱包装)、物流单元、位置、资产和服务关系等的代码与条码符号表示。它可广泛应用于贸易项目、物流单元、位置、资产和服务关系以及各种特殊领域。它是电子数据交换(EDI)和企业ERP系统高效运行的重要技术基础,也是服装企业走向世界的好帮手。

 

流通领域主数据的同步性是服装流通领域的信息交换、资源共享、电子商务的重要技术保障。特别是在全球贸易、全球经济的今天,采用全球统一的标识尤为重要。全球贸易项目代码(GTIN)、全球产品分类(GPC)参与全球商务联盟(GCI)是确保全球信息资源可持续发展,全球数据资源快速整合,全球资源共享的必由之路。 

2.9 相关技术

 

新的经营管理理念、战略伙伴关系。

供应链管理中各个节点上的实体是整个供应链中的主体(企业或公司)它们之间应建立战略伙伴关系。

编码技术、产品标识技术、信息技术、电子商务等。

所有这些技术都是手段而不是目的和结果.只有企业领导的先进的管理理念、先进的思想、果断的决策是关键的关键。

4.1 服装供应链管理条码技术应用模式

4.2 服装流通领域条码技术的应用(图)

服装流通领域条码符号的选择

5.1 服装企业内部产品编码

 

商品条码由于具有产品标识上的全球唯一性,因此已经成为各种商品进入连锁超市等需要通用产品标识代码的销售场合的“通行证”,也可用于企业内部的产品信息管理。这一点已经得到了包括服装行业在内的各行业的广泛认可。我国已有1万多家服装企业在其数十万种服装产品上印制商品条码。

但是,由于种种原因,部分服装企业为了企业内部产品管理的需要,在服装产品标签上按照自定的编码规则编制服装产品编码,并采用三九条码、128条码、交插25条码等非ANCC系统的条码符号来表示,并且以内部编码作为识别商品的依据。图1就是一个常见的服装产品内部编码及相应条码符号(以下简称内部条码):

图1  服装企业产品内部条码

与商品条码的无含义编码不同,服装产品内部编码一般是有含义的,每一位或几位对应一类特定信息,如品牌、品种、款式、颜色、销售地等等,既有描述性属性,也有动态信息。例如,在图1的企业内部条码中,第1位代表品牌,第2~3位代表年份,第4~5位代表产品类别,第6位代表产品系列,第7位代表面料,第8~9位代表款式,第10~11位代表款式下的流水号,第12~13位代表规格,第14~16位代表颜色。其条码符号类型采用128条码

5.2 服装商品条码与企业内部产品条码的比较

 

服装商品条码与企业内部产品编码既有区别,又有联系,最突出的特点是两者均为对具体产品进行标识,概括起来,可以分为:

1.相同点

1)编码对象相同。两者都是对具体服装产品的编码,编码的对象是同一个。

2)代码表示类型相同。两者都是采用数字字母型代码来代替自然语言的描述。

3)自动识别方式相同。两者都是采用条码技术表示代码,以实现自动识别与数据采集。

2.不同点

1)应用范围不同。商品条码表示全球贸易项目代码,具有全球通用性,既可用于商业POS系统及供应链管理的全过程,也可用于企业内部管理;企业内部条码只适用于企业内部的生产、库存、财务管理等,没有通用性。

2)代码结构与含义不同。商品条码具有全球统一的代码结构,常见的零售服装商品标识代码是无含义的13位全数字代码;内部条码的代码结构由企业自定,一般是有含义的,没有固定长度,可以是数字字母混合,结构复杂,随意性大。

3)注册管理不同。商品条码是国际通用的EAN•UCC全球统一标识系统(我国称ANCC系统)的重要部分,由国际物品编码协会统一管理,在我国由中国物品编码中心统一注册和管理;内部条码由企业自行赋码与管理,不需注册。

4)条码符号类型不同。零售商品条码采用的是EAN/UPC条码等4种条码(详见第二章第四节);而企业内部编码一般采用三九条码、128条码、交插25条码等类型的条码表示。

长期以来,不少服装企业习惯于在服装标签上印制一个由数字字母组成的、结构复杂、有含义的代码字符串及相应条码符号,对产品进行描述,希望工作人员看到这一代码就能说出产品的品牌、品种、面料、款式、颜色、尺寸等信息。但是事实上,由于码段多,而且各码段的代码值动辄达数十种,而一般人的记忆力有限,所以除了企业内部个别负责编码的人员外,几乎没有人能够真正从企业自编的一个有含义代码说出产品的具体属性,只能通过计算机数据库检索。既然最后总是要到计算机数据库中检索,使用结构简单、代码长度适中、全球唯一、无含义的商品标识代码显然更加方便。这就像公安部门没有必要用一串很复杂的代码来描述一个人的姓名、性别、出生年月、婚姻状况、学历、职称、工作单位等信息,而只需给每个人一个特定的身份证号,再以此为关键字建立每个人的个人信息数据库,所有的查询、统计工作便可方便地完成。

总之,服装产品的属性信息繁多,变化快,用一个有含义的产品内部编码来“描述”是困难的,但是用一个无含义、位数固定的商品标识代码代码来“标识”是容易的。而且,无含义的商品标识代码的赋码工作也十分简单,只要有一款新品出来就按流水方式给它一个代码就行了。

5.3 服装商品条码与企业内部产品编码的联系

全球通用的商品条码具有服装产品内部条码无可比拟的优越性。在服装标签上单独采用商品条码标识具体的服装产品,结合计算机数据库管理技术,能够满足服装企业生产、销售、仓储物流、财务等管理需要。
为了使服装商品条码在满足超市结算需要的同时,又能满足企业内部产品信息管理的需要,服装企业在编制商品标识代码时应当遵守唯一性的原则。价格相同的同品种服装产品,只要款式、规格、颜色等特征属性有一项不同,一般就要采用不同的商品标识代码。这种做法给具体的每一款服装产品都赋予一个全球唯一的编码,相当于具体的一款服装产品的“身份证号码”。商品条码的编码容量是国家标准规定的。例如,对于一个前缀码为693的厂商识别代码,企业可用的商品项目代码只能为0000-9999。为了不浪费编码资源,它一般只能采用无含义编码原则。关于单独采用商品条码标识服装产品的具体编码方法及条码符号表示方法。
采用商品条码标识服装产品,使服装的标识代码简单、统一,可以克服企业内部产品编码存在的代码结构复杂、混乱、随意性大的不足,为电子购物、网上购物带来极大的方便,也便于企业内部对产品进行有效的标识。
服装产品销售过程中,有时还需要在标签上标识一些动态信息如生产日期、批号(或序列号)、订单号、生产场所、销售区域等,在包装箱上还可能需要标识内装数量等信息。这些信息属于服装产品的附加信息。以商品条码为基础的ANCC系统所包含的应用标识符,完全能够准确、科学地标识这些信息,并采用ANCC系统专用的UCC/EAN-128条码来表示。
目前,部分服装企业采用在服装产品标签上印制内部条码进行管理,其实这并不影响企业使用商品条码。只要将企业内部产品编码进一步完善和规范,再加上全球通用的商品条码,就能构建一套既满足市场销售需求、又满足企业内部管理需要的服装产品编码与条码标签。下面是两种常见的商品条码与企业内部条码相结合的服装条码标签表示方法:
1.商品条码与企业内部条码分两部分共存,并且前者与后者有一对多的关系
这种方法主要适合于产品种类较多,原来已有内部条码,现在又要满足超市、百货商场等领域自动结算与管理需求的企业。
例如,某服装企业各种不同规格、不同颜色的男式针织内衣售价相同,赋予相同的商品条码6929000212340,但内部编码区分了规格、颜色,以便进行更加全面、确切的管理,见表1:
表1  商品标识代码与企业内部编码“一对多”的情况

相应的条码标签见图1:
图1  商品条码与产品内部条码“一对多”的情况
从某种意义上说,这种做法在商品条码的唯一性方面有欠缺,它只能区分品种或价格。在应用过程中关键要把握好二点:一是可以按服装的品种、规格、价格进行分类,但也不必分得过细。如可以按照“种类+相同价格”分类;或按照“款式+价格”分类,关键是要体现出每件服装产品的价格,供商业单位作为销售结算的依据,具体分类由企业根据实际情况自己决定。二是将已分类的规格或价格与商品条码一一对应,实现一个商品标识代码对应多个内部编码的编码体系,并将其对应关系在计算机中建立数据库,通过计算机实现生产、库存、销售等内部管理。这种情况下,企业可以依据商品条码查询到内部编码所包含的各种服装基本信息(或含义),也可以按内部编码查询到每种产品的商品条码,了解其库存量或销售情况。
这种方法实际上相当于将商品条码的编码信息容量采用内部编码加以扩充,它可以帮助解决服装企业光用商品条码时编码容量少的问题。企业平时可以采用内部编码进行订单、计划、生产、仓储、配送等一系列的计算机管理,当产品进入国内外市场时,服装吊牌、标签上同时携带的商品条码就可以发挥巨大的优势。
2.商品条码与企业内部编码分两部分共存,并且前者与后者有一一对应的关系
这种方法主要适合于产品种类不多,但需要有多种产品属性信息,同时又要满足超市、百货商场等领域自动结算与管理需求的服装企业。
例如,某服装企业各种不同规格、不同颜色的男式针织内衣虽然售价相同,但为了管理方便,在编制商品条码和内部编码时均赋予了不同代码,并且具有一一对应的关系,见表2:
表2    商品标识代码与企业内部编码一一对应的情况
 

相应的条码标签如图2:
图2  商品条码与产品内部条码一一对应的情况
采用这种条码标签设计方法,一般情况下,通过扫描商品条码部分,并结合数据库系统,就可以达到对产品的查询、统计等目的。这种标签设计方法的初衷,是希望企业内部员工能够通过有含义的产品内部条码直接判断该产品的各种具体属性信息。但是事实上,为了实现这一目的,只需将内部编码印制在服装标签上即可,没有必要采用相应的条码符号表示。当商品条码损坏或工作人员当时没有条码扫描器时,可以通过内部编码,采用人工补录的方式实现对产品的识别。第三个案例中的服装企业就做到了这一点,见图3。《服装行业商品条码应用软件》也体现了这一思想。

图3-4

图3
上述两种采用内部条码的服装条码标签表示方法中,第2种事实上与单独采用商品条码没有本质区别。而对于第1种方法,则可以通过将商品条码与ANCC系统应用标识符及UCC/EAN-128条码结合起来进行表示,不必印制内部条码。由此可见,只要商品条码与整个ANCC全球统一标识系统有机结合,科学、规范地进行服装产品编码,就能满足服装企业生产、销售、仓储物流以及财务管理等需要。
 
6.1 条码在零售环节的应用
 

零售环节是条码技术应用最普遍也是最主要的应用环节。

目前,我国服装销售基本有四个渠道,即大型百货商场、服装批发市场、专卖店和超市(普通市场)。

·大型百货商场

大型百货商场是服装经营的重要场所,一般以经营中、高档服装为主,许多中外名牌企业在大型百货商场中设有专卖。通常,服装是大型百货商场的主要商品,服装商品的零售额占各大型百货商场零售总额的28.6%。服装商品的营业面积占大型百货商场营业面积的30%左右。各城市的消费者中有30%的服装消费是在大型百货商场。在大型百货商场中,条码的应用不尽人意。一些中外名牌企业的服装虽有条码标识,但是表示方法上各不相同,无论是产品编码,还是条码表示上都不一样。正因为这样,大多数大型百货商场在结算上不能采用商业POS系统。影响了大型百货商场中POS系统的应用,同时也不能作到销售信息的及时反馈。

百货公司与超市食品业的比较见表1。

百货公司的供应商要比食品供应商多的多。

图1 百货公司与超市比较

百货公司也是条码应用的重要领域。

·服装批发市场

服装批发市场是大路货服装商品力图流通的主要渠道,品种齐全,以批发为主。消费群体为城市的中低收入消费者。

目前,在服装批发市场中,没有应用商品条码。

·专卖店

专卖店是国内外知名品牌服装的经营场所,其作用除了销售以外,还在于品牌形象的包装。所售服装一般有特色,档次高,以运动服、休闲服为主,主要消费群体为城市的消费者。

在专卖店中条码的应用还是较为普遍的。但是,条码的应用很不统一,不规范,都是企业内部自己的编码。店与店之间,品牌与品牌之间没有可比性。

·超市(即普通市场)

超市(普通市场)也有服装销售,但这类商场大多数不以销售服装为主。不设品牌专柜。消费者主要在此类市场中购买低档的休闲服装、内衣和家居服装。

超市中的POS系统,服装基本都采用了商品条码,应用条码情况比较好。

6.2 条码在企业内部管理的应用

6.3 条码在物流管理上的应用

在企业内部,应用服装属性对服装进行描述可以很方便的对产品进行管理。对服装属性编码生成的属性码(一般采用EAN•UCC-128条码)可以方便地实施产品分类和属性查询等管理。

在企业内部,生产过程管理与控制,财务管理,员工的管理,库存管理等,,凡是计算机管理的领域都可以采用条码自动识别技术。实施信息的跟踪,过程的控制,数据的自动采集。

 

6.4 条码在原材料管理上的应用

在产品由企业运往分销商的时候,需要按时以及按照订单准确地将成品运往分销地点。在这一环节应用条码技术,可以准确地核对订单,减少了人工检查的时间,并避免了人为的错误。条码还可以跟踪记录产品在物流中的准确位置,提供高效的客户服务。此外,对产品进行条码标识,在退货管理中也可以发挥巨大作用。

物流管理中条码标识通常有两种形式。

一种是非零售的贸易项目标识。这通常是产品的制造业在生产线上实时印制的通常采用ITF-14条码。生产厂家按订单运往分销商或零售商。

另一种是配送中心物流单元的标识及物流单元属性的标识。通常采UCC/EAN-128条码表示,由配送中心实时印制条码。配送中心按订单分发到分销中心或零售商。

 

6.5 条码在供应链上的应用

一般的服装企业都有多个不同的原材料供应商来共同供应原材料。将条码应用于原材料的标识,可以方便、准确、快捷、实时的进行原材料采购和原材料货存管理,并且在接收到原材料之后,可以应用条码来跟踪原材料在生产中的运动情况,使企业可以合理地安排生产时间,更有效率地制定生产计划。

原材料供应商可以通过实时管理材料销售情况及时调整原材料生产计划,更好的满足服装企业的需求.因此,原材料供应商及原材料的分类编码及标识的标准化是服装供应链管理的重要组成部分。

 

 

随着全球经济、全球贸易的发展,全球竞争的加剧,经济的不确定性因素增大,以及消费者对服装需求的个性化增加等的大环境的变化服装企业要想在全球竞争中立于不败之地。信息已成为企业发展和生存的重要资源。如:服装产品的销售情况对于一个服装企业是至关重要的。应用条码技术进行数据采集,可以准确高效收集产品销售信息,让企业及时了解产品的适销状况,对生产计划进行及时合理的规划,避免存货积压或脱销的损失。信息是企业的生命,服装企业不仅要进行上下,纵向的信息传递,同时还要进行横向的信息传递,把企业内部各部门,供应链各节点的各种信息,各种经济行为协调起来。

条码作为一种自动识别与自动数据采集技术的是供应链过程管理和信息跟踪的重要手段之一,用于供应链管理的各个节点。

要想做到供应链全过程、全方位的信息资源的跟踪、采集、反馈还须注意以下几个问题,如:信息必须标准化、规范化;信息的处理程序必须规范化;信息的采集及时性、准确性和完整性等。总之,标准化的问题尤为重要。

7.1 服装行业商品条码应用软件介绍

 

为了帮助服装企业解决在应用商品条码对服装产品进行合理、有效的标识过程中遇到的困难,指导服装企业将商品条码正确应用于对其生产、销售、仓储物流等各环节的管理,中国物品编码中心服装行业商品条码应用课题组在对服装生产企业应用商品条码状况及需求进行广泛、深入调查,反复听取服装生产企业对服装生产及仓储物流管理预期及需求意见的基础上,开发了“服装行业商品条码应用系统”应用软件,并经部分服装生产企业应用、运行,得到了应用企业的肯定和好评。

本应用软件涵盖了较完整的服装企业生产、销售、库存等流程的全过程。其中,编码管理是整个软件的重点部分。

希望该应用软件能够对服装生产企业在生产、销售、库存全过程管理中有所帮助,能够引导服装企业科学合理的应用商品条码,并提高各环节管理的效率。

由于时间仓促,该软件还有待进一步完善。现将软件的主要功能作简要介绍,供广大服装企业参考。另外,企业如需相关系列编码技术服务,中国物品编码中心还可向企业提供具体服装编码方案,针对企业实际情况进行软件开发。

服装行业商品条码应用系统简介

服装行业商品条码应用系统包含的功能模块结构如图1:

图1

系统主窗口见图2:

图2


 
1.编码管理功能

本系统充分地考虑到服装企业管理的多样性,采用了开放性设计,提供了灵活的自定义功能,允许服装企业按照自身的管理需要配置参数。设置步骤和模块功能如下:

1)服装企业的内部编码一般采用服装的款号、颜色、尺码3个基本的编码项,用户可根据自身情况,在“其他自定义项”模块灵活设置自定义编码项,并可定义该编码项的可选数据。

例如,用户在“自定义编码项设置”模块中增加了“面料”一项,并设置了3种可选面料,见图3。

图3

用户在“编码规则定义”模块中定义产生内部编码的编码规则,用户设置服装的款号、颜色、尺码3个系统默认项,加上自行设定的自定义编码项,作为编码的组成项。并可设置组成项的前后位置,实际编码就会按照实际设定自动生成。

2) 用户在“服装款式定义”、“服装颜色定义”及“服装尺码定义”中设置3个系统默认项的编码和内容的对应关系。

3) 用户根据企业的管理要求设置完成后,可在“公司产品管理”模块中的“公司产品目录”模块中生成服装的商品条码和内部编码,用户只需要选择款号、颜色、尺码以及对应的自定义项,系统按照设定的编码规则自动组合,生成内部编码,同时系统采用“一品一码”的编码原则,通过系统程序实现内部编码和商品条码的自动对应,见图4。

图4

4)编码生成后,将自动得到如图5的产品目录界面。系统根据用户设置的编码规则生成了服装的内部编码,以方便用户对服装产品的管理。

图5

生成的整个产品目录可以通过设置条件进行筛选,并可以将筛选的结果导出为EXCEL格式的电子表格。

2.条码标签打印功能

系统设置了条码标签打印模块。

系统可自定义打印模板,满足不同客户的需要,所有数据来自于数据库,不需要重复输入数据。既提高了效率,又保证了数据的准确性。条码打印窗口,见图6:

图6

条码符号上面的一串字符就是服装企业的内部编码。内部编码和商品条码编码一一对应,在标签上仅使用商品条码作为服装产品的唯一条码标识。这种解决方案既充分发挥了商品条码的作用,又充分照顾到服装企业使用内部编码的实际需要。

3.仓库管理功能

本系统提供了比较完善的仓库管理功能。主要包括:

仓库的入库、出库等操作(完全采用条码识别);

自动打印出库单、入库单;

提供功能强大的查询功能,可提供任意时间段的库存报表。

4.直营店管理

提供完善的直营店收银系统(POS),销售完全通过扫描服装上标识的商品条码包括配货出库通知,配货出库确认,直营店入库确认单等小模块。

5.报表管理

提供用户查询各类统计报表的功能,用户在各报表界面中,在通用查询组件中设置自己需要的查询条件和报表必要的参数,即可得到自己所需要的统计分析报表,并可依据自身需要,通过“导出”功能将报表数据导出到EXCEL中,继续对报表的统计数据做进一步的分析处理。

主要报表:

1)库存分款式查询报表(见图7):

图7

显示各服装款式、颜色、尺码的库存数量和库存金额(系统自动根据用户设定的服装尺码动态显示尺码字段,以下报表相同)。

2)库存业务分日汇总表:

显示各服装款式、颜色、仓库、尺码每天的库存数量及入出库数量。

3)库存业务分月汇总表:

显示各服装款式、颜色、仓库,尺码各月份的库存数量和入出库数量。

4)库存业务汇总表:

显示各服装款式、颜色、仓库的库存数量及入出库数量。

5)库存周转报表:

显示各服装款式、颜色、仓库、尺码的在某时间段的期初库存、入出库数量及期末库存。

6)直营业务报表:

提供给各直营店了解本直营店的业务执行情况。

包括直营店专用入库表;直营店专用库存报表;直营店专用库存周转报表。

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